|
Efter travl og lang julemåned og en god start på det nye år, er det endelige referat af bestyrelsesmødet afholdt d. 10. november skrevet færdigt. Det er vigtigt for bestyrelsen af FK Utopia er en klub hvor åben dialog og meninger kommer til udtryk. Derfor er det også vigtigt at I, kære medlemmer, ved hvad der diskuteres til bestyrelsensmøderne. (Bær over med længden på referatet, for tro mig, det er "kogt" ned :-) )
Vi ser frem til vores generalforsamling d. 4. februar kl. 14.00, og glæder os til et nyt og spændende år for FK Utopia, klubben hvor der altid spilles feeeeee' fo'bol'!
Bestyrelsesmøde FK Utopia - torsdag d. 10.11.2011 kl. 17.30
Tilstede var: Formand Henrik Jensen, Næstformand Pierre Christiansen (referent), Kasserer Jørn Rasmussen, Materiale- og ølmand Michael ”Mickey” Nielsen og bestyrelsesmedlemmerne Nikolaj Gandrup og Anders Olsen.
Fraværende er bestyrelsesmedlem: Thomas Beck
Dagsordenen var følgende:
- 1. Julefrokost d. 12.11.2011
- 2. Efterårssæsonen
- 3. Træner til serie 3
- 4. Bestyrelsens fremtid
- 5. Nøglefordelingen i klubben
- 6. Hvad har bestyrelsen gennemført
- 7. Kommunikationen til klubbens medlemmer
- 8. Hvad gør vi for at styrke det sociale i klubben?
- 9. Eventuelt
Julefrokosten d. 12.11.2011
Der blev aftalt hvordan de praktiske ting før, under og efter selve julefrokosten blev udført. Herunder blev det koordineret hvem der stod for opdækning og afhentning af mad inden julefrokosten.
Efterårssæsonen
Serie 3 holdets sæson er ikke forløbet helt så succesfuldt som der indledningsvist var lagt op til inden sæsonstarten. Ikke desto mindre vurderes sæsonen trods alt som værende acceptabelt resultatmæssigt, grundet store forandringer i spillertruppen og trænerteamet.
Desværre har trænerteamet haft ufordringer med at opretholde den fra bestyrelsens side ønskede dialog og åbne udveksling imellem spillertrupperne. Der blev således diskuteret hvor stor en vægt bestyrelsen ønsker at lægge på dette overfor den kommende serie 3 træner.
Bestyrelsens opfordring om at lade de menige bestyrelsesmedlemmer være ambassadører mellem bestyrelsen og spillerne i klubben har serie 3 holdets repræsentant, Gandrup, gjort en stor indsats for at imødekomme. Han har forsøgt at tale med samtlige nye medlemmer i klubben for at give dem et indtryk af hvad FK Utopia er for en klub og hvilke værdier der lægges vægt på i forbindelse med et medlemskab i klubben.
Alt i alt var det ren resultatmæssig acceptabelsæson, men en mindre acceptabel sæson målt på holdengagement og set med sociale briller.
Serie 2 holdets efterårshalvdel af sæsonen var om end heller ikke nogen bragende succes resultatmæssigt, men alligevel acceptabel set i lyset af dygtige modstandere og en varierende motivation og kampgejst blandt spillerne, samt skader.
Serie 2 holdets træner (Thomas Dahlslykke) har gjort det godt og det blev udtrykt på baggrund af den holdånd som trods svigtende resultater er blevet styrket gennem efteråret.
Det blev da også diskuteret, hvad der kunne gøres for at modarbejde den tendens til splittelse mellem holdene, der er opstået i løbet af efteråret. Her blev Thomas D. nævnt som en af de personer, som dels er en af grundende til at splittelsen ikke var total, og derfor dels også skulle aflastes mere fremover. Det blev således foreslået, at andre bidrog til en styrkelse af sammenholdet på tværs af klubbens tre fodboldhold end trænerne.
Træner til serie 3
Ved afslutningen af efterårssæsonen opsagde serie 3 holdets trænerteam bestående af træner Kim Bjerregaard, assistent Rasmus Lock og Søren Nielsen samt holdleder Keld Søgaard. Serie 3 holdet mangler derfor en ny træner til den kommende forårssæson.
Her blev mulige træneremner diskuteret og foreslået på baggrund af bestyrelsens kontakter blandt den nuværende spillertrup. Blandt disse emner blev det oplyst at Rasmus Bjørn måske havde lyst til at tage trænergerningen i forårssæsonen. Nikolaj Gandrup tilbød at kontakte de to medlemmer og forhøre sig nærmere og vende tilbage til bestyrelsen om deres svar. Hvis ikke skal der gøres en indsats på at få den kommende træner klar inden årets udgang. Således at eventuelle trænerkurser kan afvikles inden sæsonstart. I forlængelse af forrige punkt og i relation til punkt 7 og 8 på dagsordenen, blev det ligeledes diskuteret hvor meget bestyrelsen ønskede at den kommende træner forstod det sociale aspekt i trænergerningen såvel som det sportslige.
Bestyrelsens fremtid
Det blev her diskuteret hvorvidt bestyrelsens sammensætning ønskede at fortsætte eller om der var nogen som ville enten stoppe eller ændre funktion. Kun bestyrelsesmedlemmet Anders Olsen ønskede at træde tilbage som medlem af bestyrelsen, hvorfor der ved næste generalforsamling (GF) i februar skal vælges en ny ind i bestyrelsen. Her blev det endnu engang fremhævet at bestyrelsen tilsigter at der indvælges en repræsentant fra serie 2-holdet.
Således vil de tre menige bestyrelsesmedlemmer i fremtiden kunne repræsentere hvert enkelt hold, ved at bestå af en fra oldboys, en fra serie 3 og en fra serie 2. på denne måde kan bestyrelsen få et bedre indblik i hvad medlemmerne fra hvert enkelt hold har ønsker, behov og/eller meninger om.
Fremtidens bestyrelse skal ligeledes forbedre sin evne til at dele viden og uddelegere deres arbejde. Dels vil dette betyde bedre deling af viden og opgaver alene i bestyrelsen og dels kan det bidrage til at fordele arbejdet i og omkring klubben ved at delagtiggøre medlemmerne i klubben.
Som et led i denne udvikling blev det igen indført at der ved hvert bestyrelsesmøde skrives et referat. Referentansvaret går på tur og denne gang blev det næstformandens opgave.
Det blev ligeledes diskuteret hvordan bestyrelsen i fremtiden kunne være med til at sikre det sociale fællesskab i klubben. Her blev det foreslået at festudvalget i klubben skulle omstruktureres og at en fra bestyrelsen skulle sidde med i udvalget for på den måde at forbinde bestyrelsen og de tre hold tættere i planlægningen og koordineringen af arrangementer og begivenheder som kunne styrke det sociale.
Ydermere har oldboys haft vanskeligt ved at stille hold flere gange, hvilket dels har resulteret i kedelige resultater, mens det også er blevet til et par bøder. Derfor blev det foreslået som et ønske at delagtiggøre oldboysholdets medlemmer aktivt i arrangementer, for at inddrage dem mere i klubbens sociale liv og dermed også på længere sigt at styrke det sportslige. Dette skal der rettes op på fremover.
Festudvalget skal have adgang til midler fra bestyrelsen til at forbedre det sociale i klubben, men overstiger dette beløb 3-400 kr. skal der gives tilladelse fra hele bestyrelsen. Begivenheder som kan styrke fællesskabet kunne være fælles kampdage for flere hold med efterfølgende spisning/øl i klubben.
Bestyrelsen vil i videre udstrækning informere medlemmerne via e-mailadressen
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
.
Nøglefordelingen i klubben
En ny nøglefordeling i klubben blev vedtaget. Den nye fordeling er som følgende:
Nøgler til alt: Henrik Jensen, Jørn Rasmussen, Mickey Nielsen, Pierre Christiansen, Thomas Dahlslykke (serie 2 træner), Serie 3 træner, Thomas Beck, Martin Kaspersen (oldboys).
Nøgler til skuret og omklædning:
Mickey Nielsen, serie 3 assistenttræner, Bestyrelsesmedlemmerne Gandrup og Anders O.
Hvad har bestyrelsen gennemført?
- Stemmeret til næstformanden og materialemanden
- Indførelsen af andre øl i klubbens sortiment – alternativ til Albani
- Mere ansvar tildelt de menige bestyrelsesmedlemmer
- Steen Frederiksens magt over klubhuset er reduceret til et minimum, således at klubben nu fremover, i samarbejde med løbeklubben og cykelklubben kan afholde større indendørsarrangementer i klubhusets stueetage.
- Klubbens bestyrelse har i årets løb givet 16 kasser øl, indkøbt bolde, regnslag, shorts, strømper, drikkedunke og raflebægre nok til alle i klubben
- Vedtaget at sætte penge af til udvidelsen af skuret (dette igangsættes i foråret)
- Reduceret ”boldtabet” drastisk ved at have fokus på alle holdenes boldantal til træning og kamp
- Sørget for at der fra næste sæson er mulighed for at spille på kunstgræs når det bliver for mørkt at træne i mosen om efteråret, samt til vintertræningen inden foråret.
Det blev endvidere foreslået at en svømmehal eventuelt kunne stilles til rådighed såfremt det ønskes af medlemmer og trænere. Denne kan enten anvendes af skadede spillere eller som alternativ til vintertræning. Dette tilbud vil være gældende for alle klubbens medlemmer.
Kommunikation til klubbens medlemmer
Det er blevet diskuteret og vedtaget at årets to mest betydningsfulde begivenheder (julefrokosten og sommerfesten) afholdes en fast weekend hvert år. Således bør dette være med til at lette forberedelserne og tilmeldingen til disse arrangementer. Julefrokosten bliver således hvert år afhold om lørdagen i den anden weekend i november og sommerfesten afholdes hvert år i den sidste weekend i juni.
Det blev endvidere vedtaget at for at nye medlemmer forstod hvad FK Utopia står for og som gør den anderledes end alle mulige andre klubber, så udvikles og uddeles der særlige velkomst flyers med et mindre manifest af FK Utopias vedtægter, værdier og kommunikationskanaler. Dermed gives hvert nyt medlem og evt. nuværende medlemmer en information om hvad hele klubben er grundlagt på og bygget op omkring.
I led med denne velkomstflyer skal også vores hjemmeside og anvendelse af Facebook, Holdsport og Klubsupport forbedres. Evt. kan der sendes en sms fra holdsport til webmasteren om holdudtagelsen, til brug i en artikel om kampen. Klubsupport skal fremhæves mere som et redskab der kan forbedre klubbens økonomiske forudsætninger. Hvert eneste indmeldt medlem giver således 5 kr. direkte til klubkassen. Blev der opslået nyheder eller artikler på hjemmesiden, kunne disse blive henvist til ved at slå et link op på Facebook-gruppen. Begivenheder kunne ligeledes opslås på hjemmesiden med henvisning til Facebook-gruppen. Her blev det diskuteres om en ny webmaster af hjemmesiden kunne forbedre nyhedsopdateringen og formidlingen af vigtige informationer til klubbens medlemmer såvel som til besøgende udefra.
Det blev her også diskuteret hvor meget fokus der skulle være på det socialistiske grundlag som klubben er bygget på. Her blev spørgsmålet ikke endegyldigt besvaret men vedtaget at tage op ved en GF. Det blev i diskussionen antydet at klubben kunne satse på at fokusere på det sociale, uden at være direkte socialistiske. Et råd fra næstformanden blev her fremstillet om at understrege at klubbens ånd i højere grad handlede om at spørge hvad jeg (som klubmedlem) kan gøre for klubben og ikke hvad klubben kan gøre for mig.
Hvad gør vi for at styrke det sociale i klubben?
Det er fortsat af yderste vigtighed, at klubbens trænere har skarpt fokus på det sociale. Den nye serie 3 træner skal således, som altid tilsigtet, bidrage aktivt til at det sociale i klubben styrkes.
Festudvalget skal ligeledes planlægge større og mindre begivenheder gennem hele året og er ansvarlige for at der arrangeres flere fællesarrangementer. Dermed vil det være festudvalget som har stor indflydelse på at skabe et solidt grundlag for at det sociale sammenhold i klubben kan styrkes markant. Herunder skal som tidligere diskuteret inddrages flere medlemmer i festudvalget fra både serie 2 og 3 men også fra oldboys.
|
